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人事档案管理水平
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一是实行规范化管理。首先是收集归档程序化。建立健全了干部人事档案材料收集归档制度,实行档案材料主动收集制度,变被动收集为主动收集,并充分发挥档案管理联络员的作用。在年度考核表、工资表等普遍性材料形成后,明确归档日期、限时送交;对政审、处分及表彰奖励等特殊性材料采取办理完结后进行移交,保证了材料收集及时、全面、完整,有效避免了以往“守株待兔”式收集方式造成的材料报送散、慢、漏的现象。其次是鉴别整理规范化。严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档工作规定》,认真细致地鉴别、整理加工,使重新整理后的干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、使用方便的要求。第三档案审核严格化。增强档案意识,把善于查阅审核干部档案作为一项基本功。在审查档案时,一要检查干部档案的完整性,看材料是否齐全及每份材料是否存在缺项少页情况,以保证干部档案完整齐全;二要鉴别档案材料的真实性,看材料签章是否有效、手续是否完备,以保证档案材料真实可信;三要核查档案信息的准确性,看档案中关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历及干部身份等信息是否有涂改造假情况,以保证档案信息准确可靠。
二是实行信息化管理。利用组织部门统一配置的干部人事管理信息系统,建立了干部人事档案信息库,切实提高了干部档案管理工作质量和效率。在这项工作中,我们做到了:录入内容一定要充实完善,数据一定要及时更新,信息一定要保证安全。
三、创新服务,充分发挥干部档案的实际效能
加强干部档案的管理工作,实现干部档案的规范化,最终目的是为了更好地利用干部档案,充分发挥干部档案的实际效能。几年来,我们建立健全一系列查(借)阅档案规章制度,工作中一方面做到坚持原则,严格把关,做到手续不符、不全的一律不接收,另一方面又做到高效率、高质量服务,充分运用干部人事档案信息库,提高了利用效率,使干部档案工作有章可循。在干部档案的提供利用上,注意营造一个良好的档案存放查阅环境并提供优质的服务。工作中坚持做到“五个一样”,即无论是领导干部,还是一般干部接待一样热情;无论是老同志,还是年轻同志态度一样和蔼;无论是上班时间,还是其它时间一样耐心;无论是在职干部,还是退休干部服务一样周到;无论是大事还是小情,一样细心严谨。多年来,积极主动地为人事工作服务,前后查阅干部档案数千次,核实其工龄、年龄、学历、任职r
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