五活动流程一)前期准备阶段时间:2012年11月07日11月20日1、2012年11月15日策划案定稿后与吴总联系的婚庆公司进行协商确定
实施的细节活动规模等并着手安排工作2、召开公司会议与公司全体员工沟通确认各部门意见确保公司全员同步
进行。二)物料储备阶段时间:2012年11月15日12月03日1主席台背景幕布(数量为1块)易拉宝(数量为4块)设计及喷绘负责人:2互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)设计及喷绘负责人:3活动用墙上创意设计画面(数量为2块)设计及喷绘负责人:4投影仪幕布各1台公司自备负责人:5活动抽奖奖品与赠品购买:2012年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)现场首个签约客户赠送:ipho
e4s(1位)
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f抽奖一等奖:ipho
e5(1位)抽奖二等奖:ipad2(2位)参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印和标志二维码内含精美茶叶一盒特色陶瓷杯子一个宣传彩页及资料)负责人:6活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人:7相机及摄像机内容:单反相机公司相机负责活动现场录像负责人:8笔记本电脑内容:笔记本电脑2台负责人:9会议记录用品内容:纸质笔记本笔负责人:10活动电子版邀请函内容:关于活动邀请函的设计与邀请负责人:11传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计负责人:(设计PPT)
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f12新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计负责人:13活动所需模特队与乐队负责人:三)活动执行阶段1推广宣传及造势1)报纸媒体宣传(11月2511月30日)2)户外候车亭宣传(11月15日12月8日)3)生活网广告位(11月15日12月8日)2客户邀约(11月15日12月3日):
本次活动规模为:6070人左右邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执保证电话邀约质量并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30。3培训:1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程包括礼仪迎宾环节。四)现场安装阶段1)12月7日下午现场布置完成摆桌讲台布置易拉宝布置现场创意墙画
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f布置背景幕布展板布置调试音响与投影仪等设备互动二维码粘贴至明日上
菜餐盘上并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书)花篮r