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费用管理制度
1、按照财务预算,由财务部门和有关职能部门共同确定各部门的费用目标。各部门对公司下达的费用目标必须努力完成,原则上不得突破。如突破费用计划,应按有关程序审批。财务部门对各项费用的使用负有监督责任。
2、公司各项费用开支应本着节约的原则适度控制。支付费用必须取得合法的原始凭证,否则,财务部门有权拒绝受理。
3、费用开支审批权限:各项费用开支应预先编制计划,按相应审批权限报批后方可开支:(1)部门发生的费用开支由部门经理审查、财务部门审核,呈报公司总经理审批;(2)公司各项福利开支(如节假日费、劳保用品、制服费等)按公司有关规定执行并由公司总经理批准;(3)公司支付的水电费、邮电通讯费等由财务经理审批并掌握分期付款数额;(4)其余未明确的费用由财务呈报财务经理和总经理审批。4、重点费用项目的控制:(1)差旅费管理:A、一般员工出差由部门经理确定,报公司分管领导批准,部门副职以上人员出差由公司总经理批准。各部门对公差人员要严格管理,明确公差任务,控制出差天数,提高工作效率,减少费用开支。B、出差人员的差旅费用不实行限额包干办法。按照公司员工出差管理制度据实报销,但与公务无关的游览、参观等费用则由个人负担。C、员工出差需要发生的招待费,需要提前申请,由总经理批准后方可执行。D、电话费一般员工出差,按实际出差天数10元天的标准控制核报(凭正
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式票据报销),超支自负。E、严格控制乘坐飞机出差,除紧急任务报经公司批准后方可乘
坐飞机外,其他一律乘坐火车、汽车等。如事前不经公司领导批准擅自乘坐飞机的,只能按乘坐火车或汽车给予报销路费,差额部分由个人负担。除特殊情况经批准外,不准报销出租汽车费。
F、因公派往外地学习或培训,按培训协议报销食宿费,不再享有出差补助。经领导批准外出参加会议,会议期间的食宿费应由召开会议的单位支付。但对到外地参加各单位召开的订货、鉴定、评比、小型调查研究等会议,会r
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