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沈阳枢纽项目部办公用品(备品)管理办法
1目的规范办公用品(备品)管理,控制成本费用支出。2适用范围沈阳枢纽项目部管内各单位(部门)。3依据《第六工程有限公司办公用品(备品)管理办法》4种类低值易耗类及固定资产类。5职责51相关部门职责511综合部是办公用品(备品)归口管理部门,负责对本项目固定资产类及低值易耗类办公用品(备品)需求计划的审核、汇总,送项目领导审批,并按领导批复标准购买和发放,做好登记、建立台帐和统筹管理。512计财部负责购置办公用品(备品)所需资金的审批、审核和报销。513各部门负责按期向综合部提报办公用品(备品)使用计划。52相关人员职责
f521项目经理负责对办公(生活)用固定资产购置计划的审批。522分管领导负责对管理过程的监督和指导。523综合部部长负责本项目办公用品(备品)管理全面工作,对各办公用品(备品)购置计划审定,对相关费用控制及对报销费用审核。524综合部办公用品(备品)负责人,负责对本项目需求计划的汇总,并按审批种类和标准采购、发放、登记,并建立台帐,对办公(生活)用固定资产负责办理转固手续。525各单位(部门)负责人负责对本部门申报的办公用品计划进行检查、审核,并签字确认。6要求61各单位(部门)在每月末根据实际用量以书面形式向办公室提报下月需求计划。62综合部应根据各部门提报的需求计划进行认真核实汇总,及时上报项目领导审批,并做好成本控制工作。7措施71各单位(部门)应积极组织管内员工认真学习局、公司有关文件精神,增强全员爱护办公设施及成本控制意识,本着勤俭节约原则,保证正常办公,对低值易耗类、固定资产类办公用品(备品)精心爱护、精心保管、合理使用。72办公用品(备品)购买。本项目办公用品(备品)由综合
f部统一负责采购,严格按照领导批准的种类、数量和标准采购,选择合格供方,采购时,做到比质比价、保质保量,确保采购工作健康、有序、可控。73办公用品(备品)保管。应有专用库房,设专人负责,入库物品要验收准确、记录清楚、存放整齐,库内要通风良好,防止潮湿,确保库内办公用品(备品)不受损失,达到帐物相符。74办公用品(备品)发放。设专人负责发放和登记,根据领导批复标准,坚持原则、按标准发放,并履行登记、签字手续。75办公用品(备品)使用。751坚持节约使用原则。任何单位和个人对低值易耗类办公用品(备品)使r
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