深圳市奔马电子科技有限公司
奔马字20180726001号
采购部工作流程
一、部门类流程
1工作计划表跟进（每日工作汇报汇报机制表格化）为了跟踪和推进采购部部门各工作人员的业务跟进，部门每个人每日需做《工作计划表》；
每日17：30前将次日或近期内需要跟进的重要事项列进计划表中，发给部门负责人；部门负责人统筹审核，同时将部门的工作计划一并列入《工作计划表中》，每日18：00前发送给吕总及部门各岗位工作人员。
《工作计划表》填写内容主要包括：
（1）次日到货或未来几日需到货项目；（2）品质异常类；
（3）样品进度；
（4）退货处理；（5）新品跟进等等
2采购订单下达流程：采购订单执行、管家婆操作、审批；管家婆系统：采购作业指导、规范；系统
外订单流程图
一采购订单执行工作流程
采购计划
开发供应商
供应商送样
样品质检
判定合格供应商
检验入库
跟进材料到位情况
下订单
按PMC备库日常请购
新品（工程邮件通知）PMC请购日晖达OEM产品（业务邮件通知）
应付账款对账
付款申请
深圳市奔马电子科技有限公司版权所有，未经许可，不得扩散
建立供应商名册
f流程内容1．根据PMC物料系统请购下达采购订单。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。7结账对账付款安排及申请跟进。
二采购单据流转流程执行部门（采购、PMC）
下单请购
部门负责人系统审核
总经理系统审核
财务
询价采购（录入采
审核签字
审批签字
审
购订单）
核签字
付款申请
审核签字
审批签字
审核签字
深圳市奔马电子科技有限公司版权所有，未经许可，不得扩散
付款记账
f三．管家婆系统采购订单操作工作流程1进入管家婆系统，打开采购订单
2点击选单，弹出查询条件穿口，选好日期点击确定。3选择需要下单物料前打勾，点击选中。4输入对应单价、供应商、经办人、部门、收入仓库及订单号，点击保存。
深圳市奔马电子科技有限公司版权所有，未经许可，不得扩散
f四．交期跟进1采购订单下达后，跟进供应商24小时内必须回复交期，回复不了的，标记清楚持续跟进并反馈给
PMC及业务；供应商回复的交期满足不了要求的，反复与供应商直接对接人沟通，必要时与供应商处领导沟通得到更好的交期，得到的交期仍不能满足要求的，汇报给采购部负责人，部门负责人跟进沟通及反馈，以达到最好交期满足出货要求。2供应商回复的交期，采购员r