的归档文件，可不拆订，保持文件原貌。必须使用省档案局监制的不锈钢钉书钉，防止假冒伪劣产品。2、装钉前有关文件的排序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，正文在前，发文稿纸在后；
f汉文本在前，少数民族文本、外文本在后；有文件处理单的，放在最前并可加盖归档章。
四、归档文件的分类
分类是归档文件整理工作的基本步骤。是将文件按来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。
分类包括选择分类层次、制定分类方案、进行文件归类。1、选择分类层次按年度、保管期限、机构（问题进行分类。按年度分类是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。按保管期限分类是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。按机构分类就是根据形成和处理文件的承办单位对归档文件进行分类，适用于内部机构设置相对稳定的单位。按问题分类就是按照文件内容所说明的问题对归档文件进行分类，适合内部机构不很稳定的单位。注意点：按机构分类或问题分类，两种可采用其中一种，不可交叉混用。三种分类方案中，年度、保管期限是必选项，机构、问题作为选择项。较小机构只需选择两层分类。2、制定分类方案根据《实施办法》规定确定本立档单位归档文件的分类法并编制相对应的分类方案。有七种可供选择的方案：“年度机构——保管期限”“年度——问题——保管期限”“保管期限——年度——机构”
f“保管期限——年度——问题”
“年度——保管期限”
“保管期限——年度”
“问题——年度——保管期限”
例如1、按照“一级类目（问题）年度保管期限”进行分类
分类方案为：
党群类（0）2002永久，长期，短期。
2003永久，长期，短期。
行政类（1）
同
上
经营管理类（2）同
上
生产技术类（3）同
上
例如2、“保管期限年度”分类法（二级分类）
分类方案为：
管理类
永久2002年（党群类，行政类，业务类，……）
或（办公室，综合处，业务处，……）
或（按归档文件时间顺序排列。）
2003年
同上
长期2002年
同上
2003年
同上
例如：3、“保管期限年度机构”分类法（三级分类）
分类方案为：
管理类
永久2002年办公室，综合处，业务处，……。
f2003年办公室，综合处，业务处，……。
2004年办公室，综合处，业务处，……。
长期2002年
同上
2003年
同上
2004年
同上
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