计算机与通信工程学院学生会档案管理制度
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度（一）归档范围：凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由秘书处归档，所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。以下资料应归入学生会档案（1）学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度；（2）秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；（3）关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；（4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；（5）批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料；（6）系组织举办活动的有关资料。（7）学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的主要活动的有关材料；（二）归档时间：一学期中，部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。（三）归档要求：第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
f第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。
第五条档案上交日期：视不同类型档案而定。第六条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子
档案两种版本。
二、档案保管制度1学生会办公室是档案存放的机要重地，必须加强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。2档案管理工作统一由学生会秘书处主管，秘书长集中负责，对各种信息资料进行分类、整理、归档，及时进行总结，并做好保管和保密工作，确保档案的完整、准确。3学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核r