起采购申请流程并在次月1日前完成采购；
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f□高度机密
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深圳市XX有限公司
办公用品管理制度
文件编号XXMYHR024文件阶层三阶文件
□机密文件
■一般文件
人资部
版本版次A0页码页数3of3
524人资部在制定采购计划时评估使用量比较大的办公文具，并以此增加采购量作为备用；525办公生活用品不纳入月度采购计划中，由人资部根据使用情况提出需求并直接采购；526临时增加的需求由需求部门单独提出申请，人资部负责采购。53办公用品发放与领用531办公用品采购回来后，人资部根据需求计划发放办公用品给需求部门；532需求部门收到办公用品后签名登记，填写《办公用品领用登记表》；533新员工（职员）办公用品发放按每人签字笔一支，笔记本一本标准发放，有其它办公文具需求的，可单独向人资部申请，填写《办公用品领用登记表》。54办公用品交接与回收541员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或回收时，应做好相应的登记；542移交人需列出办公用品交接或回收清单，填写《办公用品交接回收登记表》，接收人签名确认。55办公用品保管551办公用品由人资部统一保管，并存放到固定的位置或仓库；552人资部应主动掌握办公用品使用情况，定期进行盘点，对需求较大的办公用品要特别留意，并适当增加采购量，满足正常需求；553办公用品存放地要保持干净、通风，避免周围脏乱、有灰尘、潮湿受损；554未经人资部许可，任何人不得私自领用办公用品，如有违反将参照《员工奖惩管理制度》处理。60相关制度61《员工奖惩管理制度》62《员工离职管理制度》70相关流程71《办公用品采购申请流程》72《员工离职申请流程》80相关表单81《办公用品领用登记表》82《办公用品交接回收登记表》
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