准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统壹管理;
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生和管理,公务车辆的使用和管理,门卫保安的动态和管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;
⑽完成公司领导交办的其他工作。2行政文秘及网络管理员岗位职责于办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:1严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统壹劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;2负责起草公司综合性工作方案、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;
f3负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作且做好各种会议的记录整理工作;
4负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;
5负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作;
6负责收集和了解公司及各部门的运营管理动态。及时编写印发公司重要生产运营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送运营生产政务信息;
7负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;
8负责公司行政文书档案的整理和管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;
9完成领导交办的其他工作任务。3办公室行管事务员岗位职责于办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:1严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统壹领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;2负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
f购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期和关联部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;
3负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;
4负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保r