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前一段RANDY教授的时间管理课程给很多人带去了启发,台湾的twhsi作了热情的推荐RANDY最新的时间管理演讲我也结合自己的实践做了分享(用outlook做时间日志),RANDY教授也强调做好“时间日志”的重要作用。在这本《人生审计》里的理念与他是不谋而合的,书中这样介绍:“每天的时间就是你的货币,所以清楚地了解这些时间都用来做了什么有助于你将来更为合理的利用时间。你将要精确记录这些时间的具体用途。你需要填写每日时间表,而且每天还要保证记录一篇日志,另外,如果时间允许可以选择绘制饼图,详细记录每天的时间安排,使你得到更为直观的了解。”我用excel编制的表格应该已经很实用了,大家可以根据自己的实际情况设置类别即可,然后详细记录当天的时间花费情况,并坚持记录一段时间,通过数据的记录你就会发现总结自己的时间管理现状,为下一阶段更好的管理规划时间奠定基础。
f书中关于填写这张表有如下建议:别忘了将想法和情绪也包括在内(记在注释栏里);请尽量将时间精确到一刻钟;注意不要重复计算;确保最后加和结果为24。我自己的实践是用outlook做时间日志,具体内容详见以上博客链接。但看了这本书之后,我对自己的时间日志记录情况进行了改进,原来我在outlook中不记录睡觉、交通这些情况,所以会有大段的空白,现在为了更详细地记录自己的时间花费情况,我尽量将每个时间段的内容都填满,而且我原先有个很不好的习惯,喜欢同时做好几件事,比如浏览网络的时候与朋友通过QQ聊天,不能很好地集中精力于同一件事上,所以经常会出现重复计算时间的情况。而现在,我告诫自己一段时间内要专注于同一件事,避免分心而无端地浪费时间。效果不错,还要继续坚持。(详见附图)
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marketat20086021059054、填写自己的饼图
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通过饼图可以建立起直观的数据表,效果非常显著地将自己的每日时间分配展现出来,当你制作这个表格时会很容易地发现生活中有哪些方面正恰到好处,而哪些方面失去了平衡,你将会比别人更为清楚地了解到自己的时间到底浪费在生活中的哪一个方面。关于平衡的理念,其实熟悉GTD的朋友都应该知道在PALM机器中有一款很有名的GTD软件叫Lifebala
ce这款软件的特点之一就是能用饼图的形式来显示时间管理的成效,来体现是否平衡的状态。而这点与《人生审计》里的想法又是保持一致的。我编制的表格已经能够根据表3时间数据表里的数据直接显示结果,很方便的。我自己是用outlook来记录时间日志r
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