同一物资出现两次或两次以上的采购。三、采购合同谈判、编辑、审核流程
第一条合同谈判1、在和客户谈判之前，主谈人员必须做好详尽谈判计划，使用
规范的表格做成洽谈备忘录，及时记录洽谈的内容；2、所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技术
人员参与谈判，并对相关技术参数签字确认；3、无论何种物资，原则上杜绝独家投标，必须找至三家以上的
客户进行投标、洽谈，特殊情况需报批。公司战略客户不需货比三家。
4、所谈供应商为新客户时，则应要求其必须提供相关的证件（营业执照、税务登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书）。
5、我方合同谈判人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款；第二条合同起草
1、采购合同应清楚的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等内容，并规定采购的产品不合格时，供货方应承担的义务等重要事项；
2、买卖双方单位名称要做到“四一致”（乙方单位全称、落尾、图章与营业执照）；
3、若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时，
f要单独以合同附件的形式签订；4、合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时可
用“”代替；5、“合同产品清单”中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，
不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不规范词语填写，合计金额栏应用规范的大写文字填写；
6、所谈对方是个体户时，乙方名称中必须填写对方身份证号码，并附有身份证复印件；
7、材料及设备资料必须符合国家相应标准，并且无条件提供相关资料。第三条合同审核
项目完成合同谈判后，需按要求将预审资料先提交公司采购科预审后再报总经理预审，提交的合同预审资料必须齐全，包括：a、合同电子版b、三家单位详细比价表（合同金额较大的需提供三家单位盖章后的报价单、营业执照、资质证书等相关法律文件）；
待续。。。。。。。
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