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行政事业单位OA办公自动化系统
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f项目环境
一、系统应用环境1、服务器端软件环境:操作系统:UNIX服务器数据库:LOTUSDOMINONOTES5012视频会议服务器:LOTUSSametime31(或以上)server2、工作端软件环境:操作系统:WIN2000以上浏览器:IE50以上版本控件:WEBOA控件二、软件开发平台的选择软件开发工具选用:IBMLotusDomi
oDesig
erR5IBMLotusNotesIBMLotusAdmi
istrator三、视频会议客户端硬件声卡:要参与交互音频视频会议需要全双工声卡。要允许用户收听Sametime广播服务广播的音频会议,需要半双工声卡。麦克风和扬声器:建议使用高质量的麦克风。如果带开关的麦克风质量并非很好,则请避免使用。最好使用带低音麦克风的头戴式受话器。如果使用桌面麦克风,最好选择使用电池的单向动态麦克风。
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f摄影机:建议使用高质量的USB或PCMCIAPC摄影机(不要使用并行端口摄影机),摄影机是可选组件。没有摄影机的用户也可以参与音频视频会议。这些用户可以看见显示在Sametime会议室客户端的视频图像。当不具备摄影机的用户发言时,会议室客户端的视频组件中将不显示视频图像
以上所需的系统运行环境及软件开发平台及硬件设备由甲方提供,乙方负责安装软件开发工具建立开发环境。
开发内容
行政事业单位OA办公自动化系统根据行政事业单位的需求,经调研确定一个局级机关和18个下属事业单位范围内的办公应用。开发分二期进行,一期以开发某局机关各功能模块为主,二期以开发事业单位功能模块及各类辅助功能为主。
一期工程具体包括以下内容:一、办公平台办公平台主要包括发文管理和收文管理。(一)发文管理发文管理包括局机关和下属各二级事业单位的发文,发文的流程(除交战办外)一致,具体如下:发文流程由科室人员起草文件,然后转交科室领导核稿,核稿通过后,
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f如果有会签的必要,进行会签,否则转领导审阅,审阅完成之后,文件返回到起草人,起草人把文件转到相应领导签字,签字完成后转给生成正式文件的人员,正式文件生成之后转到分发人员,由分发人员进行文件的分发,文件分发完毕后转到归档人,填写归档信息后归档,至此发文流程结束。
发文流程图
会签人核稿人
起草文件核稿人
起草人文件分发
归档
领导审阅签发人
生成正式文件
发文内容发文题目,主题词,主送,抄送,抄报,发文日期,拟稿人,拟稿日期,发文文号,拟稿人及审稿人,拟稿部门,文种,档案分类,
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f签发,核稿,有关领导审阅,会签单位,份数注:其中的签字部分实现r
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