架长度
档基3表（续一）
计量单位
代码
数量
指本年单位用于档案工作的资金投入。
万元
30
数字保留两位小数
“室存档案”是指截止到2014年底档案机
构集中统一管理的档案的累计数。代码31
42“室存档案”中，包括代码4751“本
年接收档案”，不包括代码5263“本年向
档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本
年销毁档案”。其中：
“本年接收档案”，指本年度接收的上
一年度或以前年度档案；


“本年移出档案”，指本年度因单位机
构发生变化，造成部分室存档案所有者变
更，为保持档案的历史延续性，而移交给
有关单位的档案。其逻辑对应关系为：
2014年度档案数量2013年度档案数量
2014年接收档案数量2014年向档案馆
移交档案数量2041年移出档案数量
2014年销毁档案数量
一个独立单位的全部档案为一个全宗。一
个单位至少有一个全宗，该项不能为零。
个
31
某些经过机构改革的单位可能会保存2个
以上全宗，要根据实际情况填报。
1以卷为保管单位的档案数量，包括文
书档案、会计档案、基建档案、设备档案、
专门档案等纸质载体的档案，不包括照片
册。
卷
32
2各卷中的文件数量不能再累加填入
“以件为保管单位档案”栏中，否则造成
重复统计。
代码32＝6473
案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不
足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五
米
33入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度
之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米
至3厘米之间。
1以件为保管单位的纸质档案。实行文
书档案立卷改革不立卷的档案，均按“件”
填入相应栏目。
件
34
2实物档案不属于“以件为保管单位档
案”统计范围。
代码34＝6574
米
35
f录音磁带、录像磁带、盘
影片档案
照片档案
张
底图
张
缩微胶片

平片
张
开窗卡
张
卷片
幅
实物档案
件
卷七、室存永久、长期（30年）档案
件
卷
其中：永久保管件
八、本年接收档案

案卷
卷
以件为保管单位档案
件
录音磁带、录像磁带、盘
影片档案
照片档案
张
底图
张
九、本年向档案馆移交档案

案卷
卷
以件为保管单位档案
件
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
照片档案
张
底图
张
卷十、本年移出档案
件
1以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。
36
2数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。1专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保37存的照片不计在内。2数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。可以r