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中文Excel2003应用
本章要点:
Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作插入、删除、移动、重命名、复制工作表工作表的格式化创建数据图表数据的管理和分析页面设置和打印
电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析,最后将其以美观的形式展示出来,使用户对数据的管理井井有条,快捷方便,而且把数据图表化,增加了数据的表达能力,丰富了数据的表现方式,有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域,为用户带来了极大的方便。
本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版,从基本概念、创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法:
第1节认识Excel2003
411启动与退出Excel
1.启动了Wi
dowsXP之后,便可以启动Excel2003,它的启动一般有三种方法:(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击MicrosoftExcel。(2)双击Wi
dowsXP桌面上的Excel2003快捷图标。(3)在Wi
dows资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel2003。2.退出Excel2003方法很简单,只需单击“文件”菜单中的“退出”命令,或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel2003了。
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412Excel2003的用户界面
进入Excel2003后,屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面,如图(41)所示,它主要由以下几部分组成:
1.名称框显示被选中的单元格或区域名称。2.公式编辑栏用来输入和显示运算公式。3.单元格用于存放数据(也可输入内容和公式)。4.行号与列标用于确定单元格的坐标位置。5.表选项卡又称为工作表标签,用于切换工作表。6滚动条用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。8.常用工具栏
常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮,与WORD2003中的常用工具栏非常相似。
图(41)
名称框
常用工具栏
公式编辑栏
单元格
行号与列标表选项卡
滚动条
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413有关Excel的基本概念:
1.工作簿:工作簿是指在Excel2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可
以有多个独立的工作表,系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可选择不同的工作表。2.工作表:
工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格,行的编号从上到下按1~65535顺序编号,列号从左到右采用字母编号【A、B、C…IT、IU、Ir
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