岗位说明书
岗位名称：岗位名称：行政助理工作概要建立处理行政事务，包括办公环境管理、费用管理，文档、资料管理，行政公章、证照管理、固定资产保管、制度建立，接待与会务管理等工作直接上级：直接上级：行政人事部部长工作职责：工作职责：直接下级：直接下级：工作权限：工作权限：
1、负责公司行政公章、证照发放、存档、借用等管理工作；1、对文档资料、办公用品的保管权；2、负责所有固定资产保管；负责各办公室备用钥匙管理；2、对员工纪律、考勤情况按公司制度行使考核权；
3、负责公司合同、车辆手续等相关文件档案管理建立检索目3、对工作的建议权录并及时提醒延续相关手续；4、负责公司总经理审批文件、外来文件、受控文件发放、存档、借阅、销毁等管理工作；5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；6、负责客户来访安排，包括发邀请函，组织办好会议接待、娱乐等各项活动安排；7、负责公司总经理会议、经理工作例会、店长例会及总部其他会务安排及会议流程管理工作；负责公司会议记录、整理工作；8、负责公司各项文件起草；9、负责公司总部、门店电话、宽带、专线费用及邮政代收费用等业务的办理；10、负责提供办理公章、证照行政人事部负责办理的其他业务所需的文字材料；11、按要求完成领导交办的其他工作。
工作责任：工作责任：
对公司文秘、内勤管理工作负直接责任；对总经办日常工作管理负协管责任；对总部人员规范进行管理及考核工作负主要责任；
任职条件：任职条件：1、教育背景：
■大专以上学历。人力资源管理或相关专业。
2、岗位技能要求：
对部门之间、门店与部门之间工作沟通督导负主要责任；熟悉相关法律法规；■对经理室成员直接交办的工作负直接责任；对总部员工考勤核算负责；■工作细致、认真、负责，能较好地执行上级交办的工作；
■熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说对总部书报的定刊、收发负直接责作；对复印机、传真机■熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和的使用负责；对电脑内所有内部资料负责。PowerPoi
t，以及创建多种专业文件的的经验。
■精力充沛、团队组织能力强，能承受较大的工作压力；■有独立思考和解决问题的能力；
3、经验：
■两年以上行政工作经验。
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