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门禁管理制度
一、目的:为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、
物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。二、范围:
1、适应集团下属各厂全体及人员:漳州是立达信绿色照明有限公司(一厂、二厂)漳州市立达信电光源有限公司
2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。三、本公司人员进出管制:
A.员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次的将处以5元罚款,登记第三次的处以10元罚款,依次类推。B员工上班间不论何种原因外出,都需填写《外出单》(附件
一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。C.各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出手续。
fD.员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手续,持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录B、因公提前出厂:《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补办考勤。C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤,但入厂时需刷卡。D、上班中因公出入厂:《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。62非本公司人员进出管制:621上班间除公事接洽外,一律谢绝会客。622参观人员(贵宾接待)A.重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B.贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。623洽公人员
fA.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。B.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。C.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。D.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给r
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