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监理竣工资料整理与移交管理办法
第一章系的管理水平,特制定本办法。二、公司各驻地监理部的技术资料管理应本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、收集齐全、保存完整。三、对各个驻地监理部技术资料收集、整理以及归档的质量,将纳入对各驻地监理部的年度考核之中。第二章存放在适宜的地方,防止受潮、变质、损坏或丢失,并对其有效性进行控制。四、公司文件和设计院、总公司下发的行政以及管理文件由综合部负责保管;业绩文件和委托监理合同及其相关资料由经营部负责保管;质量管理体系文件的原件由工程技术部存档保管;监理服务过程中形成的文件,由各项目监理部负责保管,监理服务完成后,整理装订交公司综合部存档。五、当文件严重损坏或丢失时,使用人到文件发放部门办理文件更换或补发手续。属于质量管理体系文件的,应仍用原发放编号。六、各部门和项目监理部对本部门保管的文件要由专人管理,需借阅时,要在《借阅登记簿》上登记,借阅文件应及时归还。归还时应在《借阅登记簿》上注销。第三章现场监理资料的收集、归档和移交管理七、驻地监理部必须在施工过程中对以下资料进行收集和整理:施工合同文件及委托监理合同;监理规划;监理实施细则;设计交底与图纸会审会议纪要;重要会议纪要,监理月报(放到电子文档)施工组织设计(方案);工程开工复工报审表及工程暂停令;监理工程师通知单;质量缺陷与事故的处理文件;分部工程、单位工程等验收资料包括竣工验收报告;工程变更资料竣工结算资料;工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;监理工作总结。八、在工程竣工验收后3个月后必须整理装订后上交公司工程技术部审核,各总监(或副总监)是技术资料归档的第一责任人并负责组织技术资料的分类、整理。九、对于归档资料的质量要求,各驻地监理部应严格按照《建设工程文件归档整理规范》公文与技术文件管理三、各部门和项目监理部应将本部门和监理部管理的文件进行分类,及时填写《有效文件目录》,总则一、为促进我公司和各驻地监理部标准化管理和技术管理工作,提高公司市场竞争力和质量体
f(GBT503282001)中的要求来执行。十、上交公司的监理资料所用档案盒采用公司《监理工作手册》中的统一制式;归档资料编号构成为:册号总页数分页数,如
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