常见不规范使用序号、标点符号、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例
在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实际应用的过程中,我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音,以及年月日应用的不规范。那么,如何规范使用?请注意以下几个方面的问题。一、文字材料中序号、标点的正确使用文字材料中序号、1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。2“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。3“1、”、“2、、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点)即,“1”“2”“3”或、、“A”、“B”、“C”。4序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。5文章的层次顺序应依次是:第一级标题序号:一、二、三、……第二级标题序号:㈠㈡㈢……(“插入”菜单的“数字序号”)第三极标题序号:123……第四级标题序号:⑴⑵⑶……(“插入”菜单的“数字序号”)第五级标题序号:①②③……6.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。“甲”“乙”用、、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份中“
1
f1年份如用中文形式表示,如“二○○六年八月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,或者直接在“插入”栏内选择“期和时间”即可)年份如用阿拉伯数字形式表示,,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。2按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二00六(错误)、二OO六(错误)、二○○六(正确)
括号”的正确使用三、公文的年份中”括号的正确使用公文的年份中括号印发公文时,年份外的括号应该用中括号“r