2011年青年志愿者协会迎新晚会策划书
一、晚会主题:传递爱心,携手同进2011级青年志愿者协会迎新晚会二、晚会目标:又一年过去了,青年志愿者协会迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。我们协会打算通过举办迎新晚会,向大一新生展现出我们协会最热情活泼的一面,弘扬无私奉献的志愿精神,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、活动时间及地点:2011年10月x日河南科技学院图教201五、活动对象:2011级青年志愿者协会会员六、邀请嘉宾:校团委书记、老师校学生社团联合会成员及校学生会成员校报记者、团学新闻中心青年志愿者学会新闻小组各院系的新闻小组成员七、主办单位:河南科技学院校学生社团联合会承办单位:河南科技学院青年志愿者协会八、晚会前期筹备(一宣传准备1、校广播站进行迎新晚会宣传
f2、一二号教学楼之间的展板宣传3、校学生餐厅门口粘贴海报4、校内各处布告栏张贴海报5、各院系青协分会进行宣传6、正式演出前张贴海报及节目单二晚会节目准备1、面向11级以上在校学生征集晚会节目,要求节目内容健康、积极向上2、志愿服务部负责节目筛选工作,选出合适的节目后找专业人员进行节目指导工作,联系主持人进行节目编排3、邀请各社团友情演出4、邀请兄弟院校友情演出5、协调校礼仪队、后勤及保卫科三经费准备1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2、联系晚会前热场商家九、舞台设计需要背景幕布,舞台有气球装饰十、会场布置x月x日
1、专业人士,负责安装音响设备2、由宣传人员负责悬挂背景、横幅3、由志愿服务部负责买水、装饰所需物品并进行物资清点
f4、专人负责演员化妆问题5、安排时间进行节目彩排6、由负责人协助主持人熟悉晚会流程十一、节目编排1、节目个数(包括协会及兄弟院校的友情出演节目)2、邀请专业人士进行节目编排指导3、邀请主持人主持晚会十二、活动过程晚会进行x月x日
1、主持人2男2女2、礼仪队到场3、安排场中人员进行沟通,负责联系主持人、音响,负责上下台节目的衔接4、操作组5、道具组6、协调组负责晚会现场音响灯光、音乐监控及播放负责联系表演者所需道具,负责节目道具的搬运负责两节目的衔接工作,万一有节目无法演出或出
现差错,及时作出处理7、新闻组8、机动组对其他紧急情况十三、晚会结束会场收拾x月x日宣传、新闻人员负责拍照r