岗位描述
采购部经理
岗位名称
采购部经理
直接上级
财务总监
直接下级
食品采购领班一般物品采购领班工程物品采购领班报关领班
本职工作
负责酒店采购业务的组织管理
直接责任
1汇总各部门采购申请编制采购计划经批准后组织实施2对采购工作进行统筹策划合理控制采购成本3组织寻价比价及供应商选点评审及供货控制4参与合同评审签订重要采购合同组织建立合同台账并进行合同执行情况监督5负责国外订货并组织安排报批报关报验及换货工作6组织实施采购并进行退换货管理7组织开拓新货源优化进货渠道8制订采购部年度工作目标工作计划经批准后执行9制订采购部的工作程序和相关的规章制度经批准后施行10定期监督检查处理采购部主管的工作程序规章制度实施细则的执行情况11按工作程序做好与相关部门的横向联系并及时对部门间的争议提出界定要求12及时准确传达上级指示
1
f13定期主持采购部例会并参加酒店有关采购方面的会议14审阅采购部及与采购部有关的文件15在必要的情况下向所属下级授权16制定直接下级岗位描述定期听取述职并对其工作做出评定17指导监督检查所属下级的各项工作掌握工作情况及相关数据18定期向财务总监述职19及时对下级工作中的争议做出裁决20受理直接下级上报的合理化建议并按程序做出处理21填写直接下级的过失单和奖励单并按程序做出处理22在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单23培养和发现人才负责直接下级岗位人员任用的提名并根据工作需要按程序申请招聘调配直接下级24指定专人负责采购部文件资料的定期归档及保管工作25指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备设施26关心所属下级的思想工作生活
领导责任
1对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责2对采购物资质量数量规格等指标是否符合要求负责3对采购部工作目标的完成负责4对采购部工作秩序纪律整体精神面貌负责5对预算内开支的合理使用负责6对采购部主管的工作程序规章制度实施细则的正确执行负责7对采购部管辖的设备设施完好性负责8对采购部给企业造成的影响负责
主要权利
1对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力2对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力3有选择和更换供应商的权力
2
f4有对直接下级各项业务工作的检查权监督权管理权5有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权奖惩的建议权6对所属下级的管理r