“数字校园”建设的基础工程：信息资源规划四数字校园”建设的基础工程：信息资源规划四
为了开发利用高校的信息资源，必须建立高校的信息资源管理IRM基础标准。这些基础标准决定着信息系统的质量和效率，因而也是进行信息资源开发利用的最基本标准。我们在实践的基础上总结出信息资源管理基础标准即一些数据标准，包括：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。这些标准将构成高校信息化建设的数据标准化体系，在信息资源开发利用、信息系统建设和运行使用中都具有极其重要的基础性作用。建立数据标准的重要性和原则威廉德雷尔WilliamDurell1985年出版的专著《数据
管理成功的数据管理实践指南》DATAADMINISTRATION：APracticalGuidetoSuccessfulDataMa
ageme
t总结了信息资源管理的基础数据管理标准化方面的经验。他的名言是：没有卓有成效的数据管理，就没有成功高效的数据处理，更建立不起来全组织的计算机信息系统。他认为，早期的计算机信息系统开发，缺乏关于数据结构的设计和管理方面的科学方法，直到近十年指上世纪80年代，才对这些问题加以认真地考虑。信息系统设计人员了解和掌握数据标准，就像建筑设计师了解和掌握建筑材料标准一样重要，否则，是设计不好信息系统的。
f为了有效地制定和实施数据标准，威廉提出了一些重要的原则：第一，数据标准的制定要从实际出发，要以共同看法为基础；第二，数据标准要简明易懂，切实可行；第三，标准必须加以宣传推广，而不是靠强迫命令；第四，管理部门保障标准的执行，有纠正违背标准的办法；第五，标准应该逐渐地制定出来，不要企图把所有的数据标准一次搞完；第六，数据管理最重要的标准是一致性标准数据命名、数据属性、数据设计和数据使用的一致性。数据元素标准数据元素DataEleme
ts是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。信息系统中的“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名”等，如不加以统一，在用汉语拼音表示其标识时就有ZGXM、YGXM、ZYXM等；而其英文标识就可能是EMPNAME、NAMEOFEMPLOYEE、EMPLOYEENM、EMPNM等。如果统一采用“职工姓名”，其标识为ZGXM或EMPNM，这就是少数的“标准化”数据元素；如果开发人员都这样做，就可大幅度减少信息系统中所使用的数据元素总数，并可大大简化其结构。数据元素的质量是建立坚实数据结构的基础。在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，借鉴对化学元素的研究，就可以把握r