编号:xxx
文件名称:药品盘点管理制度
起草部门:质量管理部起草人:xxx
审阅人:xxx
共x页批准人:xxx
起草日期:xxx
批准日期:xxx
执行日期:xxx
版本号:20xx
变更记录:
变更原因:
一、目的:为加强库存药品管理,保障库存药品的安全性、完整性、准确性,真实地反映库存药品的结存及管理状况,使库存药品的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。三、适用范围:适用于本公司药品仓库存货的管理。四、职责:
1、质量副总:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、储运部:负责仓库存货的盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品
做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、质量管理部部长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、信息保管员:负责计算机系统对药品盘点数据的输出工作。五、内容1、对盘点时间的要求11存货盘点:每月进行一次盘点(自盘、复盘、抽盘)盘点具体时间具体
安排。12财务部人员不定期地抽查存货情况。2、盘点方式、方法21盘点方式:动态盘点(即不停止经营)与静态盘点(即停止经营)相结
合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。22盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;计算机系统数据与财务数据相
结合。23每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点
方法由储运部根据实际情况确定。
f24不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部
确定。
25盘点操作应严格按照《盘点及盈亏处理操作程序》规定的步骤进行,
做到账、货相符。
3、每月盘点结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主
要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并
呈总经理审阅。4、每年对全年盘存结果进行分析,由质量副总主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经参与会议人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果报总经理。
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