确认发稿所需项目齐全后，将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交分管总编终审。
4．正式发稿
f分管总编本人或委托人在发稿单上签字同意发稿后，总编室作发稿登记，并在发稿单上写明实名书号。总编室留存初复审意见和一份发稿单、一份美术设计通知单，并将剩余发稿单一并交责任编辑，同时上网申请图书在版编目（CIP）数据。
责任编辑将书稿和一份发稿单、一份美术设计通知单交出版部，并分送财务室、发行中心各一份发稿单，本人留存一份发稿单、一份美术设计通知单。
5．订立出版合同
正式发稿后，要与书稿著作权人订立图书出版合同（程序和要求与订立约稿合同大体相同）。出版合同中必须包括：作者保证拥有著作权、承担由此产生的一切责任并授权出版社出版，出版社拥有专有出版权（作者不得将书稿交予第三方使用），总字数（若为字词典，则包括条目数），出版时间，稿酬标准和支付方式及时间，合同有效期（表述为“图书正式出版后若干年”，一般不得低于五年）等内容。
6．填写变更通知单
发稿后原则上不能变更书名（因书号实名申请的原因，变更书名意味着重新申报选题计划和重新申请书号）、署名、开本、设计形式等。如确需变更，须经分管总编同意，并由责任编辑填写变更通知单，交总编室、出版部、发行中心、财务室各一份，责任编辑留存一份。
五、美术设计
美术设计分外观形象（封面、内封、封底、书脊）设计和内文版式设计。外观形象设计实行“三审”制。
进行美术设计前，美术编辑须通读发稿单、美术设计通知单，翻阅书稿，并与责任编辑沟通，明确书稿的读者对象，了解书稿的大致内容及编写体例，了解责任编辑对书稿美术设计的具体要求。
1．安排美术编辑
出版部收到书稿和发稿单、美术设计通知单后，应按责任编辑要求（如无明确要求，则由出版部自行指派）安排美术编辑，负责该书的美术设计。
2．内文版式设计
内文版式设计要做到眉目清晰、美观大方。书稿正式发排前，美术编辑应设计出若干内文版式样张，商责任编辑签字同意后方可正式排版。
3．外观形象设计
f美术编辑设计出封面、内封、封底、书脊样稿后，应填写封面设计审批单（说明设计意图），并将设计样稿（小样）、设计单连同发稿单、美术设计通知单设计管理初审。
（1）初审：设计管理了解责任编辑对美术设计的要求、美术编辑的设计意图等后，审阅设计样稿（小样），检查设计是否存在明显不妥，并在封面设计单上填写初审意见（评价设计质量）。
美术编辑参考设计管理的r