XX啤酒(XX)有限公司新品介绍和订货
会议筹备方案今年我公司根据市场需要,开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场,我公司决定于
2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况,为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排:
一、会议名称华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会。二、会议时间2002年4月10日至11日。三、会议地点XXXX宾馆。四、会议议题介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品,并与客户签订合作协议,打通新品市场。五、会议规模中级规模会议。参会人数共130人,本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。六、会议议程安排华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议议程
一)公司华盛总经理致欢迎词;(二)华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的9度的白云,9度的灵
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f泉和9度的冰啤的特点,以及新的酿造技术和灌装设备;(三)开启啤酒仪式;(四)华盛总经理宣读合作倡议书;(五)客户交流讨论;(六)签约与订购促销产品;(七)散会。七、会议日程安排见附件一八、会议筹备分工(一)秘书组组长:XX(秘书)副组长:XX(市场部经理)成员:XX、XX、XX情具体职责分工:王琳枝做好会议筹备方案,会议议程安排,拟写领导演讲稿,做会议记录;陈情准
备会议需要的相关文件并打印做会议简报;吴安设计海报宣传并打印。(二)总务组1、接待组组长:
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fXX(市场部经理)副组长:XX(秘书)成员:吴安、王琳枝、华盛(总经理)、沈元(生产部经理)、潘成(采购部经理)、蔡康(销售部经理)具体职责分工:王琳枝负责会议前一天客人的入住接待,会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人;其余的都为会议主要参与人员的出席接待。2、后勤组组长:XX(秘书)副组长:潘成(采购部经理)成员:XX、潘成、XX具体职责分工:王琳枝预订会议场地松运宾馆,并布置好会场,安排椭圆型会议桌,备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件,将会议海报贴在会场;潘成检查会场设施、安排好座次、r