采购流程管理制度
文件编号:GRZHZD004版次:A0页码:15生效日期:2017年11月1日
采购流程管理制度
一、目的规范公司采购流程,保质、高效的保证公司物资供应,满足公司建设、运营、生产的需要,特制定本制度。二、适用范围适用于公司固定资产、管理所需物资、生产工具、原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材等生产物资的采购。三、采购原则综合衡量采购物资的质量、价格、供应商资信、交货时间、售后服务等因素,择优采购,做到至少货比三家,并秉承公平、公开、维护公司利益的原则。四、采购物品分类及权限1、办公用品采购由公司综合部、渔场负责人分别根据实际需求提出申请,采购部根据用量、实用性等询价后,做采购预算报总经理审批,方可进行采购;2、渔场生产原物料的采购计划、价格、策略等由采购委员会由总经理、财务部、生产部负责人、采购部组成)讨论、协商,总经理审批后进行采购;3、特定仪器、设备的采购由请购部门负责人和技术人员参与技术、价格、质量等方面讨论、确定后,报总经理审批后进行采购;4、临时性物品、紧急物品由使用部门负责人提出申请,采购部进行市场调查、询价后报总经理审批后进行采购。五、采购周期1、根据采购物品分类,办公室用品每周四提交采购物品需求,渔场非紧急范围内的物品采购于每周五提交采购物品需求;2、定制物品(泡沫箱、装鱼塑料袋、礼品盒等)、饲料等其他生产物资采购,根据使用情况当低于库存时,提前15天上报申购计划至采购部。六、采购流程及内容1、采购流程
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文件编号:GRZHZD004版次:A0页码:25生效日期:2017年11月1日
采购需求
采购计划
采购部审核申购需求
领导审批
寻找供应商
市场调查、询价、比价、议价
采购洽谈
采购合同签订
财务部确认付款条件建立供应商资料
领导审批
下单采购
验收不合格
交货验收
验收合格
退货
入库采购计划对账
财务费用结算
2、采购需求
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文件编号:GRZHZD004版次:A0页码:35生效日期:2017年11月1日
所有物品采购均由物品所需部门提出采购申请,填写申购单报采购部。1)申购单包含要素:申购部门、申购物品所属项目、物品用途、物品名称、物品单位、物品规格、物品数量、需求时间,如有特殊需求则在备注栏中注明;2)完整的申购单必需由申购人填写物品申购单、申购部门负责人审核、总经理审批三项内容组成。3、物品申购流程及要求
提出采购申请零星物品r