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如何提高工作效率
一、效率管理技巧。1、通过规范的目标制订程序,使目标能够通过理性的分析最终得到确认,并被管理者和执行人所执行。2、根据目标制订相应的可操作的行动计划。3、在执行计划的过程中,要选择做正确的事,大大提高工作效率。4、掌握有效授权方法,释放自己的时间。时间是你最宝贵的资源!时间管理的第一本质是不是缩短时间,而是管理自我:哪些事情该干,哪些事情不该干,哪些事情合并干。自己要清楚地知道这些事情的做法。
二、目标设定的标准。1、明确性2、实在性3、挑战性4、沟通性5、衡量性
三、关于时间管理。1、重要与紧急所有的事情均可分为如下几个分类:重要而紧急的事情不紧急但重要的事情不重要但紧急的事情不重要不紧急的事情。A重要而紧急的事一般是:1、领导交办的事情2、危机处理3、紧迫问题4、有期限压力的事情B重要但不紧急的事情一般是:对于这些重要而紧急的事情,我们在忙的时候,得先做这部分工作,先将这部分工作做好后再考虑别的工作。但如果总是在处理这部分工作,或是这部分工作很多,那么你得考虑你的某些工作环节已经出现了问题了!不重要不紧急D紧急但不重要C重要重要而不紧急B重要而紧急A
通紧知急
f1、防患于未然2、身体健康3、改进工作效能4、人际关系5、规划、休闲在不忙的时候,我们要尽量多放精力来考虑这些重要但不紧急的事情。这才是我们要关心的最重要的事情!我们应该放更多更好的精力到这上面;这方面工作做好了,重要而紧急的事情就会相应地减少了。
四、有效地利用自己的高峰时间。每个人都有一个自己的高峰时间,而且每个人的高峰时间的出现都不一样。一般来说,可分为三种类型:上午型早上9:0012:00,此时他的工作效率是最高的;下午型可能在下午的某段时间,此时他的工作效率是最高的;晚间型半夜12点之后,他的工作效率最高。了解了自己的高峰时间后,我们就应该用自己的高峰时间来处理那些重要而不紧急的事情。
五、如何突出有高价值的活动?所谓高价值的活动,就是投入20的时间和精力,可以获得80的回报的活动;而反过来的其他活动,只会是投入80的精力和时间只可能获得20的回报。这其中涉及到一个2080原则:任何事情,主要的结果通常归因于少数的原因、努力和投入,另外一部分的努力只带来微小的影响。帕雷托定律:你所做的事情只用了你20的时间!80的结果来自投入的20的时间;80的价值集中在20的r
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