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443各类技术文档和资料的发放范围由各部门自行确定，部门经理批准，由SQA负责发放。444文件在发放时，总经理办公室或SQA负责根据文件或资料发放的《文件和资料登记表》中规定的文件适用人（部门）或提出发放的申请人进行发放。并填写《文件和资料发放表》，并确认文件领用人在《文件和资料发放表》上签名领取。445对于纸张形式的每份受控文件都有不同的分发号，以便于追溯。当文件破损严重，影响使用时，应到总经理办公室办理更换手续，收回破损文件，更换新文件。新文件的分发号仍应沿用原文件的分发号。446当文件使用者将文件丢失后，应按445条办理申请领用手续，但必须说明丢失原因。总经理办公室在补发文件时应给予新的分发号，并在《文件和资料发放表》上注明丢失文件的原有分发号作废。447从所有发放或使用场所及时撤出失效和或作废文件，或以其它方式确保防止误用。448为法律和或积累知识的目的有关部门或人员所保留的任何作废的文件，应经过总经理办公室或SQA同意。对于保留的作废文件都应加盖“作废文件”的标识（电子文件应当在《文件和资料登记表》中标明“作废”），该文件只可作为知识积累和法律用途，不可再用于质量体系运行。45文件的标识451凡需按第44条进行控制的文件均为受控文件，受控文件应在发放前由总经理办公室或SQA标明受控状态的标识字样。电子文件应当在《文件和资料登记表》中标明“受控”。文件的标识参见《文件和资料编号规则》。452文件应由领用人员在文件封面的持有人处签名。46文件和资料的更改461当需要对现有文件进行修改时，应由该文件更改提出者或该文件更改提出部门的负责人填写《文件和资料更改记录表》，并说明更改原因，对重要的更改还应附有充分的证据，并将此表提交总经理办公室。文件的更改分为以下几种类型：更改笔误或印刷错误文字性修改技术性修改提出部门应在更改表上注明更改的类型和需要修改的内容。462总经理办公室负责将《文件和资料更改记录表》提交相关审批部门审批，规定由原审批部门进行审批，当原审批人无法履行职责时，可由管理者代表指定其他人审批，但必须取得员审批部门依据的背景资料。463文件更改批准后，应由原文件制定人员负责实施更改，更改前要将此文件备份。若原文件制定人员不在职时，则由管理者代表指定其他人员负责实施更改。464文件的修改方法当仅有少量文字修改时，可采用划改（或直接编辑）的方式；r