易GTD时间管理工具,实现高效生活的利器
随着生活节奏的提高,人们生活节奏不断加快,如果不规划好自己的生活是极难取得成功的。今天给大家整理一套全面的效能管理系统,包括效能备忘录、效能桌面便笺、效能工作任务管理、效能密码管理、效能日记本、效能通讯录、效能日程管理、效能时间管理等八个方面,从而让你在工作上的事务会议、家庭里的烦事小事都能做到面面俱到,有了这些管理软件你才能够实现各种事务有条不紊地进行。根据每个人的习惯,工具也五花八门。有些人习惯纸和笔,有些人习惯便签条,但纸质的工具最大的缺点就是记完就随手塞包里或者扔了,记了跟没记没有区别;于是有些人开始使用电子化的工具,比如说outlook或者手机上的电子日历;随着智能手机的普及,越来越流行的趋势是手机、电脑、ipad等全方位结合,安装易GTD相关的app,各终端彼此同步,实现随时随地都能安排自己的工作、学习和生活。最重要的工具先是两个,一个是印象笔记,一个是Om
ifocus。我们还要建立强大的资源系统,收集所有的药箱啊、车、书、音乐、图库等;甚至像衣服,也可以通过设置衣橱标签把礼拜一到礼拜天的着装弄好;还有我们的首饰、我们获得过的证书、记录过的笔记等等,都应该全部整理并保证自己随时能够调用。印象笔记的优势是可以收集所有的日常资讯,比如工作文档、开会或学习的录音、个人文件、浏览网页时有趣的新闻或图片,甚至家用电器说明书、帐号、发票等等都可以通过印象笔记来收集,形成自己的资料系统,让自己能随时随地能查找需要的资料。通过在印象笔记中设置不同的笔记本或标签,使用者可以实现有效管理自身资料系统的目标。在使用印象笔记过程中,教练介绍的43索引卡功能帮了晨晨很大的忙。43索引卡的来历是根据每年12个月,每月31天来设置43个笔记本(433112),每个笔记本里保存当天当月需要用到的文档资料,使用时只需打开当天笔记本即可调出所需要资料,大大提高了办事效率。假设今天是9月15日,0915到1014之间有31天,晨晨会为每天建一个文件夹;同样的,从11月开始每个月也建立一个文件夹。如果碰到了11月份开会需要的材料,晨晨就将资料(如录音、照片、文件)放入11月文件夹(命名为1100)中;同理,12月要做的事相关的材料放入1200文件夹中。到那个月的时候,再将资料拆为31天,分别放入当天对应的文件夹中。除去这43个固定的笔记本,晨晨还会按分类建立笔记本,比如:财务、家庭、学习当天的r