序;
(2)在“学生”表中,先按“性别”升序排序,再按“入校日期”降序排序。
操作步骤:
(1)用“数据表视图”打开“学生”表,选择“性别”和“年龄”两列,选“开始”选项卡→“排
序和筛选”组,单击功能栏中的“升序”按钮,完成按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。如图
136所示
(2)选择“开始排序和筛选”选项卡,单击“高级”下拉列表
→“高级筛选排序”命令,如图144所示。
(3)打开“筛选”窗口,在设计网格中“字段”行第1列选择
“性别”字段,排序方式选“升序”,第2列选择“入校日期”字段,
排序方式选“降序”,结果如图145所示。
(4)选择“开始排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序
结果。
图144排序和筛选组
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f《小型数据库应用与开发》
图145单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口
案例十一:筛选记录
1.按选定内容筛选记录
要求:在“学生”表中筛选出来自“福建”的学生。操作步骤:(1)用“数据表视图”打开“学生”表,选定“住址”为“福建”的任一单元格中“福建”两个字。(2)光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中,在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中,单击按钮,在打开“下拉菜单”,单击“包含‘福建’”命令,完成筛选。如图139所示。
2.按窗体筛选
图146选择下列菜单
要求:将“教师”表中的在职男教师筛选出来。
操作步骤:
(1)在“数据表视图”中打开“教师”表,在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“高级”
按钮,在打开的下拉列表中,单击“按窗体筛选”。
(2)这时数据表视图转变为一个记录,贯标停留在第一列的单元中,按“Tab”键,将光标移到“性
别”字段列中。
(3)在“性别”字段中,单击下拉箭头,在打开的列表中选择“男”;然后把光标移到“在职否”字
段中,打开下拉列表,选择“1”,如图140所示。
(3)在“排序和筛选”组中,单击
完成筛选。
图147按窗体筛选操作3.使用筛选器筛选要求:在“选课成绩”表中筛选60分以下的学生。操作步骤:(1)用“数据表视图”打开“选课成绩”表,将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内,然后单击鼠标右键,打开快捷菜单,选“数字筛选器”菜单命令“小于…”。(2)在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”,按E
ter键,得到筛选结果。如图141所示。
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f《小型数据库应用与开发》
图147筛选器(3)将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内,然后单击鼠标右键,打开r