步骤:
(1)打开“教学管理”数据库,在功能区,选中“外部数据”选项卡,在“导入并链接”组中,单击“Excel”,如图116所示。
图116外部数据选项卡
(2)在打开“获取外部数据库”对话框中,单击浏览按钮,在打开的“打开”对话框中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹,选中导入数据源文件“课程xls”,单击打开按钮,返回到“获取外部数据”对话框中,单击“确定”按钮。如图117所示
图117“获取外部数据”窗口选择数据源和目标(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图118所示。
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f《小型数据库应用与开发》
图118“导入数据表向导”对话框(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中,选中“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮,如图119所示
图119“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中,指定“课程编号”的数据类型为“文本”,索引项为“有(无重复)”,如图所示,然后依次选择其他字段,设置“学分”的数据类型为“整形”,其他默认。单击“下一步”按钮。如图120所示
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f《小型数据库应用与开发》
图120字段选项设置在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号”,然后单击“下一步”按钮,如图121所示。
图121主键设置(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。到此完成使用导入方法创建表。(7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理accdb”数据库中。
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f案例四:设置字段属性要求:
《小型数据库应用与开发》
(1)将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有有重复”;
(2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期;(3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为1470之间,如超出范围则提示“请输入1470之间的数据!”;(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。操作步骤:(1)打开“教学管理accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”“设计视图”。如图122所示
图122设置字段属性(2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入“男”,在“索引”属性下拉列表框中选r