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佛山南海至力纸品有限公司
公务使用车辆管理
至力管字[2008]第012号
签发:
一、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的
管理,特制定本规定。
二、适用范围:
至力纸品有限公司各部门及公司两台公用车(商务车、农用小货车);
三、公务车使用范围:
31、路程范围:里水镇和超出里水镇路程的公务需要
32、工作范围:
321、公司零星材料彩购;
322、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、税务申报、购买发票、会计资料、
会计报表传递等业务;
323、行政人事部门去劳动人事部门办理劳动保险、工伤处理及其相关工作、员工工伤
救治、医疗处理等;
324、其他部门因工作需要用车的;
325、销售业务员在以下工作情况下,可以申请使用车辆:遇风雨天气收货款、大额现
金的收款、少量产品(低于50件)的急件送货、送样品给客户;
326、公司主管因私事需要借用车辆的,经公司总经理批准同意并办理借车手续后,可
以使用,因私用车原则上不能超过一天。
四、用车管理要求:
41、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经综合管理部批准,不得将自己保管
的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;
42、当车驾驶员应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔
付外的一切费用由驾驶者承担;
43、司机在每次出车时,必须填写出车目的地及行驶里程(出车前里程表与最终回厂里
程表);
44、司机加油应到公司指定加油站进行加油,并做好相应的登记,若无作登记或不到指
定加油站加油,公司有权不给予报销油费。
45、车辆保养与维修,车辆负责人必须填写维修申请单,后经相关部门批准后到公司指
f定维修厂维修与保养。五、车辆的使用:51、公司车辆的使用,原则上由综合管理部统一管理安排;且由郭志敏负责Y40291车辆的日常维护保养、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳;由何炳锋负责Y21499车辆的日常维护、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳;52、各部门需用车,必须填写《志高公司申请用车综合登记表》,后由部门主管审核,交与综合管理部审批后安排用车,填写申请表时必须按相关项填写清楚。53、用车费用:因公用车所行驶路线有过桥过路费用的,由用车人在单据上签名后交与行政内勤员处作好登记,并由内勤员按月到财务统一报销;因私事用车的,所有费用由用车人自已负担;54、销售业务员每人每月用车总里程规定:以当月销售值为基准,当r
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