办公设备管理规定
为了有效控制和管理办公设备的使用，充分发挥其功用，坚持勤俭节约原则，特制定本规定。一、办公设备的配备
由人力资源主管根据公司需要，制定办公设备配备计划，经总经理批准并报财务备案后，由人力资源主管配备齐全有关设备。
公司办公设备可以包括：电脑（包括打印机）、电话、传真机、复印机等。二、办公设备的管理
一电脑的管理1、电脑管理实行责任人专门管理，定期清洁外部灰尘、整理文档、
整理硬盘、查杀病毒。若发现故障（特别是硬件故障），须请专人予以及时修理。
2、电脑的开机、关机、使用等，必须按照规定的规程进行。3、各部门电脑只供各部门办公之用，禁止公司以外人员使用。非管理责任人使用电脑应听从管理责任人的指示和劝阻。财务、会计电算化专用电脑只能专人使用。4、不可以使用公司电脑打电子游戏。财务、会计电算化专用电脑严禁打电子游戏。5、公司人力资源综合管理部不定期对各单位电脑进行检查，内容包括系统升级、设备维护。
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f二办公电话的管理1、个人使用办公电话时应尽量缩短通话时间，提高电话利用率。2、为了开源节流，严禁用办公电话拨打声讯台。行政文员定期或不
定期到电话公司打出清单进行核查，如果发现拨打声讯台现象，其部门负责人应尽快查出违纪者，并对其处于十倍声讯电话费的罚款；若不能查出违纪者，则查出违纪班组，由该班组共同承担声讯费；如果查找不出违纪班组，则从该部门全体人员共同承担。
三复印机的管理1、各单位复印机由各单位负责人负责管理与使用。2、复印机只供公司办公之用，禁止因私使用复印机，禁止公司以外
人员使用复印机。3、使用复印机的员工必须爱护和小心使用。复印机每天的最高印量
为1000张。4、使用者应听从人力资源综合管理部管理人员的指示和劝阻。5、为节约起见，属公司内部使用的文件应双面复印，以节省纸张；
如果属于有关公司形象的文件，可以单面复印。6、使用者严格复印履行登记手续。使用者须在复印登记簿上写明日
期、部门、复印内容、张数、经手人。四传真机的管理1、传真机由人力资源综合管理部统一管理。2、使用传真机的员工必须爱护和小心使用传真机。3、传真机只作工作之用，禁止因私使用传真机和公司以外人员使用
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f传真机。4、使用者应听从人力资源综合管理部管理人员的指示和劝阻。
三、各部门办公设备由各部门分别统一管理，明确责任人，复印机、传真机等由人力资源综合管理部统一管理。四、不慎遗失或损坏办公设备，由责r