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新形势下人事档案管理存在的问题及对策
作者：闫效凤来源：《现代职业教育职业培训》2018年第11期
摘要人事档案管理是组织人事工作的重要内容，是干部职工管理工作的重要依据。但目前人事档案管理工作还存在人员档案意识淡薄、管理滞后、信息化水平低等问题，基于人事档案管理中存在的问题，结合实际，有针对性地提出了相应的对策和措施。
关键词人事档案；管理；问题；对策
中图分类号G271文献标志码A文章编号20960603（2018）33028801
人事档案记载着干部职工的基本信息和成长经历，是选拔、评价、使用干部的基本凭证和重要依据。在全面从严治党的大环境下，人事档案的重要性显得尤为突出。新形势下，人事档案管理面临着新的挑战，也还存在着一些新问题，需要我们关注并积极寻找相应的解决办法。
一、当前人事档案管理工作中存在的问题
（一）领导对人事档案管理工作重视程度较低，导致工作队伍水平不高
长久以来，一些单位领导对干部人事档案管理工作不重视，有些认为人事档案管理工作是无关紧要的事情，认为提拔干部主要看现实表现，个人档案没有太多参考价值；有些领导嘴上讲人事档案工作很重要，可实际工作中不重视，认为只要保管好，人事档案不丢失、不泄密，不影响工作调动、档案查阅就可以了；甚至有些领导对人事档案管理人员频繁更换，或是把一些工作能力不强、工作积极性不高、工作责任心缺乏的人员安排在人事档案管理岗位上，极大地影响了人事档案管理工作队伍的水平。
（二）干部职工个人对人事档案工作了解甚少，对如何填写个人人事档案材料意识淡薄
一些干部职工填写个人档案信息时随意性大，个别人员仅出生时间一栏就有好几个版本，直接影响到自己后期的提拔任用、不到年龄提前退休的问题，还有一些干部职工的学籍材料或新参加工作转正定级表缺失，由于拖得时间久，无法补办，工龄无法核实，在办理退休手续时导致少算了工龄影响到养老金计算；还有一些后续取得学历的干部职工，往往自己私揣着后取学历的学籍资料，导致“干部基本信息审核认定表”中无法准确判断学历的真实性。以上这些问题都对后期干部人事档案归档材料规范化、高质量管理造成严重的影响。
（三）管理手段落后，信息化水平低
当前除了档案馆和一些储存重要党政机关干部人事档案的大型单位（例如县、市、省组织部）实现了人事档案信息化管理外，有很大比例的单位在人事档案管理中依然停留在传统纸质
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