全球旧事资料 分类
出差及差旅费管理规定
第一条总则为规范公司差旅管理,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本规定。第二条出差管理规定1本规定中的出差是指员工被派遣中心城区以外地区办理公务的行为(远城区属出差地范畴)。2出差人出差必须事先提出出差申请,经批准后方可按以下程序办理出差、登记、报销等相关手续。①员工出差时间超出一天的,应填写《出差申请汇报表》,《出差申请汇报表》必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。②出差时限由派遣部门视业务需要安排,由分管领导核定。③出差人员凭核准的《出差申请汇报表》向财务部借支相应数额的备用金,按程序签批后支取。④员工出差前以及返回公司后,应及时到综合部办理出差销差手续,未办理出差销差手续的员工,综合部将记录为“缺勤”,按事假核发当月工资。⑤员工出差返回公司后应在5个工作日内(本市业务)及7个工作日内(市外业务)限时报销。3出差审批权限
1
f①出差不超过一天的,员工应向其部门经理提出口头申请,分管领导核准后方可。
②超过一天时间的,应向主管领导提出书面申请,填写《出差申请汇报表》,由分管领导核准;派遣长期驻外人员应报总经理审批。
③预计出差时间达到三天或总费用达到3000元,应报总经理批准。
④部门经理及以上人员出差由总经理审批。
⑤销售人员异地出差,应电话向部门经理申请,并由经理安排部门人员代办出差申请和审批手续。
第三条差旅费管理1本规定所称的“差旅费”包括交通费和差旅补助费,其中,差旅补助费(住宿费、武汉市内交通费、外地市内交通费、误餐补助费、通信费、公杂费)实行总额包干。2财务部负责审核差旅费报销凭证的合法性以及与本规定的符合性,有权将审核不符合本规定的差旅报销单退还给出差报销人。3各部门经理和分管领导依据部门费用控制计划,有权控制和审核管辖内所发生费用申请和报销的合理性。4财务部负责本规定的制定、修改、解释。公司所有员工有执行此规定的责任和义务。第四条差旅费报销流程1报销凭证要求:原始发票报销凭证上不得涂改,发票上购方单位必须是公司全称,发票上必须有出票单位财务专用章或发票专用章。
2
f2整理粘贴报销凭证,出差报销人按要求将报销凭证整理、粘贴,填写《差旅费报销单》。《差旅费报销单》必须分项填写,将原始发票等单据先按项目分类,再按时间顺序标识,粘贴好附在报销单后面(禁r
好听全球资料 返回顶部