专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
第三章证照管理十五、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
十七、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》（附件4）；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。
十八、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件5）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
第四章二十、本制度经总经理批准后执行。
二十一、本制度由公司办公室负责解释。
其他
27
f印章及证照管理制度
附件1部门名称：＿＿＿＿＿＿
印章交接单
交接印章名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
交接日期：＿＿年＿＿月＿＿日
以上印章自＿＿年＿＿月＿＿日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人＿＿＿＿＿负责。
移交人：＿＿＿＿＿＿
接收人：＿＿＿＿＿＿
＿＿年＿＿月＿＿日
＿＿年＿＿月＿＿日
印章授权人签字确认：＿＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
附件2
37
f序号印章类型
1234567891011121314附件3
印章及证照管理制度
用途
印章使用登记表
部门
使用人
签名
日期
印章专管员签名
印章外借登记表47
f序号印章类型用途
1234567891011121314
印章及证照管理制度
部门
使用人签名
借出日期归还日期印章专管员签名
附件4
57
f序号证照名称
1234567891011121314
印章及证照管理制度
用途
证照使用登记表
部门
使用人
签名
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