行政审批局、市工商联、市侨办、市侨联等部门的关心支持下，经过4个多月的精心组织、认真筹备，我们做好了以下几项工作：一是组织筹备人员深入学习了一带一路的相关知识，明确了自身的定位和目标，印制了“丝路”手册。通过书籍、影像、会议的形式全面系统的学习了“一带一路”的战略，深刻认识到当前提倡的“一带一路”是中国未来的重大政策红利，促进会以“一带一路”国家战略为旗帜指引，致力于搭建全方位多元化的服务体系平台，以积极务实的方式推动十堰在新丝绸之路经济带沿线
f区域国家的国际合作与交流，帮助企业转型、升级、发展，实现信息、服务、资源的精准对接。
二是完成了相关报批手续。今年7月初，我们将筹备“十堰市新丝绸之路交流促进会”的想法向市委市政府、市民政局、市行政审批局、外办侨联、招商局、工商联等有关领导作了汇报，得到了他们的赞成和支持。按照相关政策、法规要求及时申报相关文件资料。今年9月28日，我们正式获得了同意筹备成立“十堰市新丝绸之路交流促进会”的批文。
三是联系发展会员120多家，召开了4次筹备会议。筹备期间，我们深入到有关行业和企业走访调查，宣传“一带一路”战略带来的新的前所未有的发展机遇，了解企业发展中存在的问题和困难，座谈讨论，探求企业发展思路，集思广益，谋求抢抓“一带一路”战略机遇的措施办法。通过走访调查和座谈交流，逐步清晰了成立新丝绸之路交流促进会的现实意义和目的，达成了团结起来，共同参与，抢抓机遇，谋求发展的共识。通过扎实的工作，积极地沟通，本着自愿加入的原则，截止目前，已经成功发展会员120家。同时，筹备组先后召开了4次筹备会议，商量讨论发展会员、组建促进会领导机构等有关事项。按照有关规定，本着公信力和在行业中的影响力、代表性，在充分征求意见的基础上酝酿提出了理事会成员的初步人选。
四是起草了《章程》草案和《相关制度》。《章程》是促进会的根本准则《管理制度》是促进会正常运转的保障。本着实事求是、公开透明的原则，充分征求各方意见，草拟了《章程（草
f案）》和《会费收缴及管理办法（草案）》以及有关的管理制度等文件，报送相关部门审核以后，提交大会表决。
五是按照“走出去”和“引进来”的发展思路，做好联络衔接工作。在市侨联、市工商联的关心支持下，新丝绸之路交流促进会筹备组已经和乌克兰、越南、荷兰、比利时等国家来访人员进行了接洽，与当地商会协会组织、华人华侨进行了沟通。r