全体员工参加，行政人员负责做好会议记录。2、开会时间：原那么上每月召开一次〔时间定于月末最后一个星期五，如遇节假日往后顺延〕，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：〔1〕汇报交流公司各部门本月工作情况以及下月工作方案等方面的重要问题。〔2〕分析、研究经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和方法。〔3〕总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

f实用文档
5、会后工作：1行政专员应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。2无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。〔根据实际工作情况第一次：给予100元至500元的经济处分、第二次：，第二次500元至1000元的经济处分，第三次：降职使用或劝其自动离职〕。3会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政部负责跟踪、检查、催促以确保政令畅通。三、工程经理例会制度1、参会人员：分管副总、公司全体工程经理、设计部、工程部、材料部、财务部，行政人员负责做好会议记录。2、开会时间：每两周召开1次，每两周的周三下午〔5：30以后〕无特殊情况不得取消，如有特殊情况须经总经理或总经理助理批准取消。3、会议主持：分管副总经理或工程部负责人主持。4、会议要求：〔1〕工程经理反映工地上设计、材料等事的配合情况及工程施工进度及业主意见的情况。〔2〕设计部、工程部、材料部配合工程经理工地上的反映情况问题集中讨论解决方案。〔3〕财务部向公司工程经理打款需批准。

f实用文档
第五章办公用品管理规定为标准日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低本钱消耗。现本着勤俭节约的原那么，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购，经总经理批准购置，专属办公用品或技术设备应由行政部派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按物资请购单中各项内容要求认真填写，每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办〔如遇特殊情况就按特殊处理〕。3、行政部应将物资请购单汇总分类，依据总经理审批采购。除特殊急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，r