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业〕印章的保管权和使用权。由被授权人在行政部签字领取印章,指定专人保管。
2、印章的使用
任何部门在启用印章前,均需与公司〔行政部〕办理领取手续,〔已经开始使用的需自通知当日补办领取手续〕
〔1〕公章:公章由公司行政主管保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政部填写印章使用登记簿〔需要外借印章的部门必须填写印章外借申请表,经由部门经理核准签批后,交由行政部备案〕行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档,常规性装饰合同不得使用公章。
〔2〕法人私章:法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
〔4〕财务章:由财务部经理〔或负责人〕保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
〔5〕合同专用章:公司与客户签订合同,常规签合同须使用合同专用章,由行政部保管。

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〔6〕其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。3、印章的废止、更换:〔1〕废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。〔2〕遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后,签批遗失处理及处分方法后,交由行政部按批示处理,如是遗失公司根本印章时必需登报申明。〔3〕更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈总经理核准后,交行政部按批示处理,如有需要须填写印章刻制申请表申请新的印章。
4、印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的方法。行
政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:
〔1〕职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

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〔2〕公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任,而对未经由负责人或保管人〔公司经理〕签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负局部责任。
〔3〕财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任,而对未经由保管人〔财务负责人〕签批r
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