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,一切最初入库的物品均经其部门,采购行为的实施直接关系到后台管理系统。而其批发销售的职能也是区别于零售之外的业务。
业务流程
1、采购业务:采购行为发生时,根据采购的性质、程度的不同,处理的方式均会产生差别:
业务部门采购流程示意图如下:
我们认同采购单与申购单为同等效用
计划采购
日常采购
;制计划采购单
财务审核计划
总经理审批
否,返回
制日常采购订单日
后付款
先付款总经理审批财务部审核
生成请款单财务部办理汇款
按金额控制点
业务部办理发货运输事宜
物流部到货后将
采购单转成入库
单日
可编辑
业务部核准入库单并记帐
生成财务凭证(销账或挂账)
f精选
2、批销业务业务部批销流程示意图如下:
接客户物理订单后,下批销订单
物流部核准库存备货
无货产品申购
业务部确认订单转提货单
总经理审核
正常采购流程
财务部审核
通知客户办财务手续
物流部办出库单,自动反馈信息给相关部门
核准,记账
生成财务凭证
3、退货业务
业务部退货管理流程示意图:
外购退
业务部制退货单
客户退
前提是接到客户申请,或已物理存在退货需要
财务审核物流部接货后生成退货出库单财务收款,记账,生成凭证
财务挂账
物流部收货,做退货入库单
可编辑
财务核销,记账
f精选
目标要求业务管理子系统要求可以实现以下的目标:
实现对采购行为的管理,可以对每个采购过程进行管理控制。实现对批销的管理,可以对每个批销过程进行管理控制。实现对供应商和销售商的管理实现所有采购记录、批销记录、业务记录的统计分析。
功能需求
业务管理子系统的功能视图如下所示:见图(业务管理)
采购管理对于采购业务的处理均在此完成。此模块功能包括开新采购订单,修改,开新采购合同,订单送审,订单打印,订单归档。
采购订单新增、修改、删除、保存、查找、追加商品、删除商品、取消等采购订单是用户向供应商下达的采购定货单。采购订单可作为正式订货合同的重要组成部分;由于单一采购订单所针对的商品数量品种很多,我们对一个采购订单分为两类信息制作:基础信息:包括采购单号、供货厂商、入库时间要求、交货地点要求、订货人、结算方式、采购方式、审核时间要求等必要要素,商品信息:包括:商品编号、商品种类、商品名称、商品数量、商品单价、订单总金额等
可编辑
f精选
订单送审审核送审、审核、生成请款单订单制作完成,确认无误后,点击”订单送审”实现订单送审,其他部门人员即可根据自己r
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