管理
表1组织功能结构分析表
库人
系
联
组存力销财服统
系功
能
织管理
部
资售源部部
务务管部部理
部
添加用户
√
√
修改用户
√
重新登录

职工信息管理

供货商信息管√
√
销售信息查询

销售信息维护
√
销售信息盘点
√
进货信息查询

进货信息维护√
库存信息查询
√
库存信息维护√
√
说明：“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；
“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；
空格：表示该单位与对应业务无关。
（二）业务流程调查与分析
1业务流程分析
该超市信息管理主要业务流程为：销售部将销售数据通过新系统传给库存管
理部。
库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划。
信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。
连锁店批准。
财务部记账，提款。
库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。
以上存于系统的信息，系统使用者可通过输入口令及密码，获得相应的使用
权限对系统进行操作。
该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图图3、图4所示：
f销售部
库存管理部
货品需求计划
检查存货量
连锁店经理
进货计划
审批
财务部
提款
接货存储
销售
库存管理部
销售部
图3学生信息管理系统业务流程图图3现行系统库存管理业务流程图
2表格分配图
准备采购单
采购单1采购单2采购单3采购单4
存档应收账款处理
登记代收处代收登记表
存档
应付帐
图4学生信息管理系统表格分配图
f信息管理系统数据流程图
（三）数据和数据流程分析
1数据流程分析因本次开发着重于建立更为科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行数据流程分析。销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充足，则无须进货，直接发货至销售部；库存不足，批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据处理过程如图5所示：
F1商品数据
D1商品的编号、
品名、数量清单
D2销售清单
P1
补充商品
D3订货细则
P2检查
销
D4库存充足，发货通知单
D5库存信息补货计划清单
售
D6发货通知单
部
F2批准的补货数
D7D8销售数据清单商
品
据D9新库存
数据r