为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,确保车辆安全运行并进一步做好公司服务工作,提高工作效率,节约开支,降低成本,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、日常管理1、公司车辆管理是公司出资购买的,为公司业务往来配备的车辆及电瓶车的管理。公司现有车辆为:车牌号为?小型车。行政部为公司车辆的主管部门,负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年检、保险等事宜。2、车辆由公司行政部统一安排,需要公务用车由部门用车人填报“派车登记表”,注明派车事由、用车时间、目的地等信息,报部门负责人审核,审核通过后用车人拿“派车登记表”到行政部申请,由行政部根据先后顺序及事项轻重缓急统一安排使用车辆。未经批准私自调用车辆,对用车人及司机每人罚款?元。3、各部门在早上上班后尽快将“派车登记表”提交行政部,行政部安排后通知用车人。在业务紧急,公司无车可用时,公司有权调用享受车补人员的车辆,优先调用用车部门内享受车补的个人车辆,行政部做好登记。4、其他业务单位或公司其他关系人借车,需经总经理批准后方可安排,未经批准禁止私自出借。5、驾驶员需保持手机畅通,除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。驾驶人员出车回来,要及时将车辆开回公司。非工作时间应将车辆停放公司办公楼
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f停车场,并将车门车窗锁妥,做好必要的防盗措施。未经公司领导批准,所有车辆不得私自开回家。
6、驾驶人员应爱惜车辆,经常擦洗车辆,以保持车内外整洁。二、费用管理1、公司行政部负责对公车的费用进行监督、控制,财务部辅助配合监控。2、公车统一办理加油卡加油,一车一卡,驾驶人员持油卡加油,加油回执按月交行政部,如无特殊情况,其他加油站加油发票不予报销。外出途中确需在其它加油站加油时,应由用车人在加油发票上签字。行政部须每月对公司的行驶里程及用油量进行核查。3、驾驶人员应建立行车记录,如实记录出车日期、时间、目的地、事由、用车人、里程、加油、路桥费等情况,作为审核有关费用报销的依据。4、驾驶人丢失加油卡应自行承担补卡费用,卡内资金因丢失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。5、公车的保险费、维修费等费用应填写“公车费用申请单”,经行政部审核,报总经理批准后,方可处理。6、公车的一般性保养工作按照车辆说明书规定的要求进行,驾驶人员也可视车辆实际r