前厅部岗位职责管理标准手册
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一、前厅部经理岗位职责
直接上级:总经理直接下级:前厅部副经理岗位职责:主持整个前厅部的日常工作,保证本部门员工的对客服务质量,最大限度提高
住房率及客房收入。工作内容:1制定本部门各项规章制度和工作计划,并组织落实;2每天检查大堂副理日志,夜班报表,随时了解客房出租情况;3每天检查房间预定情况,了解欲抵客人资料,并定期做出客房出租率预测报表;4每天检查VIP进离店情况,亲自接待重要客人;5巡视酒店大堂区域,确保大厅的卫生、背景音乐等状态良好;6航班或团队抵达时协助客人登记入住,保证大厅秩序;7与客人保持良好关系,了解客人反馈意见,处理客人投诉;8参加酒店各种例会,完成上传下达;9主持部门会议,及时传达重要信息;10制定前厅部的培训计划并组织落实,11对员工进行现场指导,监督员工的工作表现及实施各种奖惩,负责员工的绩效评估;12与财务协调共同完成帐务及信贷方面的工作;13与销售部协调安排团队及重要客人的接待,预测市场分配情况;14与客房部协调合理分配房间,以最大限度提高住房率及客房收入;15负责与其他部门的协调,确保部门间的信息沟通和团队协作,协助公安部门协查通缉犯的工作;16及时完成总经理交办的其它任务。
二、前厅部副经理工作职责
直接上级:前厅部经理直接下级:大堂副理、前台主管、礼宾部主管、电话房主管、行政楼层主管、预定及商务
中心主管、车队主管岗位职责:协助前厅部经理管理前厅部各项日常工作,保证部门的正常运转。
工作内容:1与前厅部各部分主管协作,共同主持日常工作;2确保前厅部每位员工的工作与休假时间得到合理安排。3定期对前厅部员工的表现与能力加以评估并呈报前厅经理;4保证前厅部员工的制服、个人卫生、形象、姿势、对客服务态度及程序均符合酒店的
要求,并不断加以改进和提高;5检查各部分的交班记录,巡视前厅部各部分的工作区域;6检查前台的预定与入住情况,协助贵宾及团队的接待,征询客人反馈意见;
f7确保每位员工都熟知处理客人要求或投诉的程序,亲自处理较重要的客人投诉;8部门晨会上协助前厅部经理与员工进行沟通;9保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前厅部的收入和利润;10熟知酒店的消防程序及安全知识并定期对员工进行培训;11保证前厅部及r