库存与库存控制卡
表21库存控制卡
项目单位令
A4打印用纸
库存参考号C3
最大库存量120令
令（1令500页）
最小库存量20令
再订货量35
日期接收
发放
接收数量发票号供应商发放数量申请号个人部门余额
（1）项目库存项目的准确描述，包括物品大小，颜色和数量，例如A4打印用纸。
（2）单位货物订购、存储和发放的单位，例如令。（3）库存参考号每一库存项目的唯一编号，经常与存放位置相联系，例如C4意为柜子编号C，架板编号4。（4）最大库存量、再定货量、最小库存量。（5）日期必须记录所有行为的日期。（6）接收记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。在一些库存控制卡上，供应商的名字记录在卡片的前头，在这些情况下，物品的库存参考号可能就是供应商的目录号。
f（7）发放在这部分必须记录清楚发放物品的数量，发放物品的申请号和物品发给的个人或部门名称。
（8）余额在每一次处理后计算物品库存余额。物品接收时在余额上加上接收的数量，物品发放后从余额中减去发放的数量。余额应该代表库存物品的实际数量，并用于进行库存检查。若发现差异要及时通知和报告给管理人员。要保管好进货、存货和发放办公用品的记录与资料。
注：最大库存量：是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量，即一类物品应该存储的最大数量。最小库存量：是为防止物品全部消耗而制定的该项物品的最小量。当库存余额达到这个水平时，必须采取紧急行动，检查是否已经订货。再订货量：是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。具体来讲，当库存余额达到这个水平时，必须订购新的货物来使库存余额达到最大库存量。通过考虑需要多少物品才能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。
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