Excel公式和函数
快速输入数据
在对Excel表格进行编辑时，通常会遇到工作表中的数据相同或有序的情况，为了实现这些内容的快速输入，可以使用Excel2007提供的填充功能。本节主要学习如何快速填充数据的方法及技巧。1．使用填充柄填充在使用Excel输入数据时，经常需要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，为了轻松快速的输入这些数据，可以使用Excel中“填充柄”功能实现，从而使操作简便、快速、准确，并大大提高工作效率。所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域或某个单元格右下角的一个黑色小方块“”，当将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为实心十字“”形状。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”进行填充的几种方法：以文本格式填充输入“’”英文状态下的单引号，再输入具体数值。这样输入的数字格式自动变为文本格式，此时可以直接使用“填充柄”拖动，完成输入。该情况适合于输入学号，或输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等。例如，输入’2008001数据，按E
ter键后，即可显示为一个文本数据。然后将鼠标置于填充柄上，向下拖动即可完成学号的自动填充，如图110所示。
拖动
图110自动填充借助于Ctrl键填充在单元格中直接输入数据，并将鼠标置于填充柄位置上。然后按住Ctrl键的同时，向下拖动即可完成数据的填充，如图111所示。
拖动
图111借助Ctrl键进行填充
输入数据后，如果在拖动填充柄时，未按Ctrl键，则填充的数据将不是以序列的形式进行填充，而是以相同的数据进行填充。
f提示另外，使用“填充柄”对文本进行填充，则可以实现相同数据的填充。例如，将鼠标置于“销售部”文字所在的单元格的填充柄上，向下拖动即可填充为相同的数据，如图112所示。
拖动
图112填充文本利用“填充柄”填充数据之后，Excel会自动弹出【自动填充选项】下拉按钮，单击该按钮，用户可以在其列表中选择数据填充的方式，其方式主要有以下3种，如表11所示。表11数据的填充方式及功能
填充方式复制单元格仅填充格式不带格式填充功能复制原始单元格的全部内容，包括单元格数据以及格式等。只填充单元格的格式。只填充单元格中的数据，不复制单元格的格式。
2．使用【填充】命令填充使用【填充】命令功能可以完成工作表中数据的上、下、左、右4个方向的填充。例如，选择工作表中需要填充的数据，单击【编辑】组中r