附件2：《文件材料归档范围及档案保管期限表》
文件材料归档范围及档案保管期限表
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序号
归档范围
111111111111121113111411151116111711181119111101111111211311411411142
1143
1144115115111521153
党群类材料DQ党工团成立材料成立的请示及批复成立大会会议议程会议签到表会议主持稿委员选举办法选举材料（选票、唱票记录）选举结果报告单关于选举结果的公示材料或审批材料通讯稿及其他报道材料（若有）会议照片及其他声像资料其他上会或会议中形成的材料党工团成员管理材料年度工作计划、总结及报表材料（若有）党工团活动及培训材料活动的请示及批复（若有）活动方案或培训材料（若有）
活动或培训的照片及其他声像资料
活动或培训的总结及报道材料（若有）纪检材料检查通知或议程检查情况记录表检查情况整改反馈表
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密级综合管理类文件材料
保管期限
移交时间
责任人
备注
普通商密
永久
形成后7个工作日内移交
普通商密普通商密
永久永久
年度移交年度移交
综合管理部
内部
长期
年度移交
声像资料7个工作日内移交
普通商密
永久
年度移交
f11611611162116311641165
1166
12
121
122
123
13131131113121313
1314
组织召开的党群专题会会议纪要会议议程（若有）会议签到表（若有）上会材料（若有）会议纪要（签发版）会议纪要传阅单（若有）
会议照片及录音材料（若有）
董事会类材料DS
公司成立相关材料（申请、批复、董事会决议、委派书、授权书、章程、会议等材料）（若有）
董事会讨论未通过的文件材料（若有）公司合并、撤销、更改名称、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料（若有）行政类材料XZ公司证照及年检变更营业执照正副本批准证书正副本组织机构代码证正副本
公司资质
1315
税务登记证
1316
其他
132
公司资本登记、资本变动材料
133
印章管理
1331
印章制作审批材料
1332
印模备案表
1333
印章交接单
1334
印章启用通知单
1335
印章报废销毁审批表
1336
用印申请表及台账
134
车辆管理
1341
车辆购买的请示及批复
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普通商密
核心机密
普通商密核心机密普通商密
内部
长期
年度移交
永久短期永久
形成后7个工作日内移交
永久
形成后7个工作日内移交
永久
永久
长期长期
形成后7个工作日内移交
年度移交形成后7工作日
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声像资料7个工作r