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第一章保密管理制度1第二章公文处理实施细则5第三章印信管理制度16第四章收发文件管理制度20第五章档案管理制度22第六章图书资料管理制度30第七章信息管理制度33第八章文秘工作管理制度37第九章会议管理制度40第十章复印、打印、传真管理制度59第十一章办公用品管理制度62第十二章接待和招待费用管理制度67第十三章出差管理制度73第十四章计算机管理制度80第十五章网络管理制度82第十六章通讯管理制度85第十七章车辆管理制度88第十八章办公区域环境卫生管理制度96第十九章安全管理制度100
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第一章保密管理制度
一、总则为保障公司合法权益不受侵犯,保证×××××有限公司正常的
经营管理秩序,特制定本制度。
二、密级划分(一)划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密,适当公
开。(二)公司密级划分为:1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。5、公开资料:公开有助于公司利益。
三、密级的确立(一)依据保密分级表确立各类文件资料的密级。(二)公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由
总经理签发,确定后均在文件右上角注明。(三)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、
传达到接触范围内的人员。
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四、密级变更及解密(一)因工作需要或环境变化需要变更密级的,由原产生密
件部门或综合管理部提出申请,交总经理批准变更,或由总经理直接变更。
(二)对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开且不损害公司利益的,由原产生密件部门或综合管理部提出申请,交总经理批准解密,或由总经理直接解密。
(三)保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。
五、保密管理(一)公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、
行政法规和纪律。(二)对保密资料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失
和错漏。(三)传阅保密资料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,
不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。
(四)保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理,复印过程的废页及时进行销毁。
(五)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷,不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时r
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