办公管理制度1目的为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度2原则21办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念211规范以制度规范办公管理212效率：有助于提高整体工作效率213效益：减少资源耗费，降低成本3范围31办公管理的范围包括311档案管理312办公用品管理313邮发管理314文件打印管理315办公现场管理4档案管理41归档范围411由公司总部接收和发出的正式公文412公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等413总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书414各类证书415以上内容的电子档案42档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全4．3档案的借阅与索取431专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档432部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档433总裁可直接提档所有档案434公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时需经部门负责人批准
f并办理借阅手续435借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。44档案的销毁：441任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料442若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁443经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单由专人监督销毁5公文打印管理51本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件52公司公文的打印工作由综合管理部负责53各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印54各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
6办公用品的管理61办公室用品的采购611综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购612负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要62办公用品入库621采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单r