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合同签订及履约标准化工作指引
一、目的通过签订建设工程施工、监理、材料和设施设备采购等合同,明确承发包双方的权利和义务,确保工程质量、进度、成本得到有效控制。
二、适用范围适用于乌镇雅园及乌镇达园项目的施工、监理等合同的签订和履行。
三、职责工程管理部:负责工程合同签字、盖章和分发工作,负责合同资料整理归档。成本管理部:负责拟写合同草案,并完成流程的报批。材料管理部:负责材料和设施设备采购合同草案的拟写、流程报批及合同的签章、分发和归档工作。
四、工作程序1、合同签订11合同主办部门根据询标纪要、投标书、答疑纪要、招标文件及国家法律法规文件拟写合同草案,议(续)标的根据议(续)标报告拟订合同草案。合同草案经相关人员内部评审后由合同主办部门按相应流程报公司审批。111合同内容应规范合理,原则上应使用公司现行的标准范本格式。1111合同名称应反映所属项目和主要事项,禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同名称应包括“XX项目事项”,例如“乌镇达园ALILA酒店建安工程施工合同”。
1112合同起首部分应写明各方的全称,且必须与公司印章名称保持一致。1113施工合同要明确工程范围和内容、工程数量、工程价款(结算办法)、付款办法、工期要求、质量标准、技术资料提供、违约责任、保修条件等;1114采购类合同要具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等,技术质量要求要明确、具体,数量要明确计量单位、计量方法等,运输方式及运费负责人应具体,交(提)货期限、地点及验收方法应明确;1115合同必须有违约责任,违约责任应具体写明约定的违约条件、违约金数额、比
f例及计算方法。合同中必须有履约保证金的比例及交纳、退还时间条款约定。1116合同必须有质保金及质保期,以保证合同后期服务的正常进行。原则上质保期应以项目集中交付业主之日起计算。1117合同应有明确的签约地点及合同生效和执行完毕的起止时间及签约时间。12合同主办部门根据评审意见对工程施工合同进行修改完善,并组织与承包方进行洽谈,对于评审意见无法落实的,须书面与有关职能部门沟通确认。13经审批后的合同,由合同主办部门根据会签意见修改,并将需要打印的合同文本、投标报价清单及合同相关附件资料转换成PDF格式后以电子邮件的方式发送至工程管理部招标专员,由工程管理部招标专员落实合同文本、投标报价清单及其他附件(如有其他特r
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