负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作，包括来电来函的处理及咨询。对外校所赠横幅及录制音频，视屏的收集与整理，并及时挂于人人网上。争取经费赞助及物资赞助。（由外联部负责完成
f（4）摄影组具体任务对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄，获取晚会活动照片。（主要由摄影协会负责完成）（三）现场秩序安保卫生布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分观看区域礼仪人员（由礼仪部负责）现场秩序安排及各协会会员的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传部与人力资源负责）安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传部与摄影协会负责）晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成（四）剧务应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。（3）事先准备六个话筒（4个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现以为，则迅速用备用话筒，（视具体情况而定）（4）开始前一小时社联有关人员要进入会场检查一遍会场布置及存在的安全隐患。分配人员，安排好礼仪部的接待。安排一部分人负责社团签到及会场记录。（五）剧务安全预案（1）为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；（2）晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；（3）若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助（4）如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。（5）社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序；（6）设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。十一、晚会具体活动内容（一）闭幕式
f1时间：12月15日2地点：学生活动中心3到场嘉宾：学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表4流程：（1）嘉宾及观众入场时播放背景音乐（2）6：30闭幕式开始主持人进场（3）主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾（4）节目表演（5）主持人：交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束，请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影十二、活动预算1、此次活动经费1／2由院团委拨付，1r