样的时间）；22同工厂确认交货期，并安排制作确认样（每款每色2只），将工厂
的出货期即时知悉莫斯科相关人员，同客人确定确切交期23召集品质部开质量会议，确定＜＜品质管控程序＞＞，＜＜品质管控
程序＞＞是根据每订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料，＜＜品质管控程序＞＞经主管审核后由品管部盖上品管专用公章，由跟单员在同工厂签＜＜订货单＞＞时一起签回。23将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员，安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易《订货单》，经主管审签后同工厂签回。订货单一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份寄瑞赛丽财务；24安排跟单员通过财务向总公司申请本次所有订单的总货款，让财务预先将所需货款储备在瑞赛丽财务；25追踪确认样品完成时间，并将进度变化即时转达品管部；26确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收，经主管签字
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后，一只跟单员转交品管部保存，用以作为验收大货的标准，一只工厂带回，作为大货生产的标准；27通知财务支付工厂的订单首付款，做《订单付款明细表》；28通知工厂安排全套码单号试作，根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间；29同QC、跟单员到工厂确认单号套码，由跟单员做好《全套试作问题记录》，《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后，一份留工厂，一份跟单员带回办事电脑存档；210量产过程品质抽检；211《出货报告》审签，通知跟单员向财务申请订单尾款（扣10作质量保证金，如客人收货无重大质量问题后支付）；212将工厂提供的《成品出货装箱明细》经相关人员签字后传瑞赛丽财务入帐，并做一份电子文档传莫斯科相关人员；213了解工厂的到款情况，并要其出具的订单货款收据（加盖工厂财务章），做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映，如无重大质量事故，即安排跟单员通知财务向工厂付10的质保金。3．办公室管理：31协助、指导行政文员做好办公室的日常管理，及公司公文的接收与传递；32日常办公费用支出的审核及成本控制；并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录33．负责办事处所有人员的工作安排、协调，并定期进行专业技能培训；
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促进团队精神，组织野外拓展、娱乐活动等，创建一支有战斗力的，有执行力的团队，为公司营造良好的企业文化；34．了解员工的家庭状况，对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映r